Creëer veilige omgeving
en handel adequaat
Seksueel grensoverschrijdend gedrag: creëer een veilige omgeving en handel adequaat
Sinds de berichtgeving over seksuele intimidatie rondom het programma “The Voice” worden werkgevers steeds meer geconfronteerd met meldingen over seksueel grensoverschrijdend gedrag. In dit artikel geven wij praktische tips hoe situaties als bij The Voice te voorkomen zijn en wat je moet doen als een medewerker een melding doet wegens seksueel grensoverschrijdend gedrag.
Wettelijke zorgplicht: creëer een veilig klimaat
Als werkgever heb je een wettelijke plicht om voor een gezonde en veilige werkplek en arbeidsomstandigheden te zorgen. Als werkgever voldoe je nog niet aan deze zorgplicht door het louter hebben van beleid, maar je moet dat beleid ook toepassen en steeds weer onder de aandacht brengen van jouw medewerkers. Heb je een Ondernemingsraad in jouw onderneming, betrek deze dan bij het beleid. Voldoe je niet aan de zorgplicht, dan loop je het risico dat je aansprakelijk wordt gesteld voor schade die een werknemer (slachtoffer of dader) lijdt als gevolg van het seksueel grensoverschrijdend gedrag.
Tips voor het voorkomen van seksueel grensoverschrijdend gedrag:
• Zorg voor kenbaar beleid door middel van gedragscodes en regels over “affectieve relaties op de werkvloer”. Handhaaf dit beleid ook strikt;
• Wees helder over het feit dat seksueel grensoverschrijdend gedrag niet getolereerd wordt en consequenties heeft. Spreek iemand aan op wangedrag en geef zelf het goede voorbeeld. Zorg voor bewustzijn binnen de organisatie over wat seksuele intimidatie inhoudt;
• Vraag tijdens beoordelingsgesprekken hoe de werkomgeving en de band met collega’s en leidinggevende wordt ervaren;
• Werk met (bij voorkeur een externe) vertrouwenspersoon die wangedrag signaleert. Wijs werknemers op de aanwezigheid van de vertrouwenspersonen en maak de vertrouwenspersoon zichtbaar en bereikbaar. Deze vertrouwenspersoon kan ook een interne (onafhankelijke) HR-manager zijn. Als het onderzoek maar zorgvuldig (onder andere hoor en wederhoor) plaatsvindt;
• Zorg voor een heldere (interne) klachtenprocedure en leef die procedure ook stipt na.
Tips hoe te handelen bij meldingen van seksueel grensoverschrijdend gedrag:
• Reageer direct en adequaat;
• Zorg ervoor dat de medewerker zich gehoord en veilig voelt;
• Wijs en informeer de medewerker op de klachtenprocedure en leef deze procedure (onder andere hoor- en wederhoor) ook stipt na;
• Wil de medewerker geen gebruik maken van de officiële klachtenprocedure (bijvoorbeeld omdat het slachtoffer anoniem wil blijven) dan kun je altijd algemeen onafhankelijk onderzoek (laten) doen. Zo voorkom je mogelijk een situatie zoals bij The Voice is ontstaan. Houdt daarbij wel rekening met de privacy van de medewerker(s).